Nama

:

AJA SUTEJA SULAKSANA, S.Sos.

Pangkat (Golongan/Ruang)

:

Pembina (IV/a)

NIP

:

196806011991031006

Jabatan

:

Kepala Bidang Data Informasi, Pengadaaan

 

 

dan Pemberhentian Pegawai

 

 

 

(Berdasarkan Peraturan Bupati Majalengka Nomor 9 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Majalengka)

 

 

 

TUGAS POKOK

Bidang Informasi Kepegawaian dan Pengadaan Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan yang mempunyai tugas pokok merencanakan operasional, mengelola, mengoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan  informasi dan administrasi  kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai.

 

FUNGSI

Dalam meyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, Bidang Informasi Kepegawaian dan Pengadaan Pegawai mempunyai fungsi:

  1. Perencanaan operasional urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai;
  2. Pengelolaan  urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai;
  3. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan  urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai; dan
  4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

RINCIAN TUGAS

Dalam  melaksanakan  fungsinya sebagaimana tersebut di atas, Bidang Informasi Kepegawaian dan Pengadaan Pegawai mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

  1. Merencanakan operasional informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Menyampaikan bahan dan melaksanakan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah dalam rangka kelancaran tugas;
  3. Menghimpun bahan-bahan RPJPD dan RPJMD urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai sebagai bahan penyusunan RPJPD dan RPJMD Kabupaten;
  4. Menghimpun bahan-bahan LPPD dan LPPD akhir masa jabatan urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai sebagai bahan penyusunan LPPD dan LPPD akhir masa jabatan Bupati;
  5. Menghimpun bahan-bahan LKPJ akhir tahun dan akhir masa jabatan Bupati dalam urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai;
  6. Merumuskan bahan laporan akuntabilitas kinerja informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai yang akan dikoordinasikan oleh Sekretariat sebagai pertanggungjawaban Kepala Badan Kepegawaian Daerah kepada Bupati;
  7. Mengelola dan menganalisa urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai;
  8. Merumuskan bezzeting pegawai sebagai dasar penyusunan formasi pegawai;
  9. Meneliti bahan fasilitasi Pembuatan kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG), kartu istri Pegawai Negeri Sipil (KARIS) dan kartu suami Pegawai Negeri Sipil (KARSU);
  10. Melaksanakan pembangunan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  11. Melaksanakan penyusunan data dan informasi kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  12. Melaksanakan pemutakhiran data Pegawai Negeri Sipil Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  13. Melaksanakan penyusunan Daftar Nominatif Pegawai Negeri Sipil Daerah;
  14. Melaksanakan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil Daerah;
  15. Melaksanakan penyusunan formasi Pegawai Negeri Sipil Daerah Kabupaten setiap tahun anggaran;
  16. Menyusun bahan penetapan Formasi Pegawai Negeri Sipil Daerah di Kabupaten setiap tahun anggaran;
  17. Menyusun bahan pengusulan Formasi Pegawai Negeri Sipil di Kabupaten setiap tahun anggaran;
  18. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis pengadaan Pegawai Negeri Sipil Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  19. Menyusun bahan pelaksanaan pengadaan Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan formasi yang telah ditetapkan;
  20. Menyusun bahan Nota Pengajuan Usul NIP(Nomor Identitas Pegawai) bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah ke Badan Kepegawaian Negara;
  21. Menyusun bahan penetapan kebijakan teknis pengangkatan calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  22. Menyusun bahan perumusan penetapan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah Kabupaten Majalengka;
  23. Menyusun bahan perumusan penetapan Pengangkatan calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  24. Menyusun bahan perumusan penetapan Pegawai Tidak Tetap (PTT)  di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  25. Menyusun bahan perumusan penetapan perpanjangan pegawai tidak tetap (PTT) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  26. Menyusun bahan pemberian surat persetujuan bagi PNSD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka yang akan pindah ke instansi lain;
  27. Menyusun bahan pemberian surat persetujuan bagi PNS dari instansi lain yang akan pindah menjadi PNSD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka;
  28. Mengendalikan dan mengevaluasi urusan informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai;
  29. Melaksanakan tugas-tugas yang dilimpahkan Kepala Badan sebagai pengguna anggaran APBD pada Badan Kepegawaian Daerah;
  30. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan kegiatan, keuangan secara, bulanan, triwulan, tahunan yang akan dikoordinasikan Sekretariat pada Badan Kepegawaian Daerah;
  31. Mengendalikan Pelaksana Teknis Kegiatan lingkup Bidang Informasi Kepegawaian dan Pengadaan Pegawai;
  32. Melakukan pengamanan dan pemeliharaan barang milik daerah di lingkup bidang Informasi Kepegawaian dan Pengadaan Pegawai;
  33. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan, ketentuan-ketentuan yang berkaitan dengan administrasi umum, keuangan serta perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
  34. Memberikan saran dan pertimbangan teknis informasi dan administrasi kepegawaian serta formasi dan pengadaan pegawai kepada atasan;
  35. Membagi tugas  kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  36. Membimbing atau memberikan petunjuk terhadap pembagian tugas kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;
  37. Menilai hasil kerja bawahan secara berjenjang untuk bahan pengembangan karier;
  38. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; dan
  39. Melaksanakan tugas kebadanan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Pengumuman  

  2021-03-26

Pengumuman Hasi Seleksi Terbuka Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka

  2021-03-18

Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka

  2021-03-09

Pengumuman Seleksi Terbuka Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka

  2020-10-30

Pengumuman Hasil Akhir Seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2019 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Majalengka

Hubungi Kami  

  BKPSDM ( Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia )
Jalan Jendral Ahmad Yani No.1 - Majalengka ( 45418 )
Telp./Fax. (0233)281366
Email bkdmajalengkakab@gmail.com
Share :